Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak Gelar Rapat Koordinasi Pokja Persiapan Pemenuhan Data Dukung LKE dan RAT B06

 

Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak menggelar Rapat Koordinasi Kelompok Kerja (Pokja) sebagai bentuk komitmen seluruh jajaran dalam mendukung pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). Kegiatan tersebut dipimpin langsung oleh Kepala Kantor, Doly Samuel Mulatua Tambunan.

Rapat koordinasi kali ini secara khusus membahas langkah-langkah strategis dalam mempersiapkan pemenuhan Data Dukung Lembar Kerja Evaluasi (LKE) dan Rencana Aksi Reformasi (RAT) periode B06. Pembahasan difokuskan pada optimalisasi pelaksanaan program kerja serta kesiapan setiap Pokja dalam memenuhi target yang telah ditetapkan.

Dalam arahannya, Kepala Kantor menekankan pentingnya perencanaan yang terstruktur dan koordinasi yang efektif antarunit kerja. Seluruh pejabat struktural dan tim Pokja diminta untuk memetakan agenda pada kalender kerja, menyusun program kerja yang selaras dengan target pembangunan Zona Integritas, serta melaporkan progres pelaksanaan kegiatan secara berkala agar dapat dimonitor dan dievaluasi secara optimal.

Menurutnya, sinergi dan konsistensi seluruh tim menjadi faktor penting dalam menjaga produktivitas dan menyamakan persepsi menjelang periode pemenuhan data dukung Triwulan II. Dengan perencanaan yang matang dan pelaksanaan yang terukur, diharapkan setiap tahapan pembangunan Zona Integritas dapat berjalan sesuai target.

Rapat koordinasi ini menjadi momentum penting untuk memperkuat komitmen bersama dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik, transparan, dan akuntabel. Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak terus berupaya memenuhi seluruh data dukung secara tepat waktu sebagai bagian dari langkah nyata dalam meraih predikat Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) serta menghadirkan pelayanan publik yang berkualitas kepada masyarakat.

Rapat Mingguan Pelaksanaan Target Capaian Kinerja Triwulan IV

ngopres 05 nov

Siak, 03 November 2025 — Dalam rangka memastikan tercapainya target kinerja pada Triwulan IV Tahun 2025, Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak menggelar Rapat Mingguan Evaluasi dan Pelaksanaan Target Capaian Kinerja.

Rapat dipimpin oleh Kepala Kantor, Doly Samuel Mulatua Tambunana dan dihadiri oleh seluruh pejabat struktural. Agenda utama rapat kali ini berfokus pada pemantauan progres realisasi program kerja, identifikasi hambatan pelaksanaan kegiatan, serta langkah percepatan capaian indikator kinerja utama menjelang penutupan tahun anggaran.

Dalam arahannya, Doly Samuel Mulatua Tambunan menegaskan pentingnya sinergi antarbagian dalam mengoptimalkan capaian kinerja dan serapan anggaran. Ia juga menekankan agar setiap unit kerja melakukan pemantauan rutin terhadap indikator kinerja yang masih di bawah target, serta segera menindaklanjuti hasil evaluasi dengan langkah-langkah konkret.

Beberapa isu strategis yang dibahas meliputi percepatan pelaksanaan program prioritas, penyelesaian laporan kinerja, serta koordinasi antarbagian untuk kegiatan lintas unit. Setiap bidang diminta untuk menyampaikan laporan progres dan rencana tindak lanjut yang akan dilaporkan kembali pada rapat minggu berikutnya.

Rapat diakhiri dengan kesimpulan bahwa seluruh unit kerja berkomitmen untuk menyelesaikan target capaian kinerja Triwulan IV secara tepat waktu dan berkualitas, serta menjaga akuntabilitas dalam pelaporan hasil kegiatan.

Dengan pelaksanaan rapat rutin ini, diharapkan kinerja Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak dapat terus meningkat dan memberikan hasil yang optimal sesuai dengan rencana strategis yang telah ditetapkan.

Ketua Zona Integritas Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak Sosialisasikan Inovasi Layanan kepada Masyarakat

 sosialisasi inovasi ZI

Siak - (11 September 2025). Dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan publik dan membangun kepercayaan masyarakat, Ketua Zona Integritas (ZI) Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak menggelar kegiatan Sosialisasi Inovasi Layanan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak, bertempat di Ruang Pelayanan Kantor Imigrasi Siak. Kegiatan disampaikan langsung oleh Ketua Zona Integritas (ZI) Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak, Henri Riduan.

Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak dalam mendukung pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK). Sosialisasi ini bertujuan untuk memperkenalkan layanan inovasi keimigrasian yang ada di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak serta pencegahan praktik gratifikasi dan korupsi di lingkungan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak. Dalam sosialisasi tersebut, Ketua ZI menyampaikan berbagai inovasi layanan yang dikembangkan untuk memberikan kemudahan, kecepatan, dan transparansi bagi masyarakat. Beberapa inovasi yang diperkenalkan antara lain:

1. Perluasan layanan Prioritas Bagi Anak Usia 0 - 11 Tahun 

Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak telah memiliki layanan prioritas bagi kelompok rentan, yaitu bagi lanjut usia, wanita hamil dan menyusui, penyandang disabilitas, serta anak. Pada saat ini, pemohon paspor kategori anak yang mendapatkan layanan prioritas adalah anak usia 0 – 5 tahun, namun seiring berjalannya waktu, sebagai wujud komitmen Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak dalam meningkatkan kualitas layanan kepada Masyarakat, Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak merasa perlu untuk melakukan redefinisi kategori kelompok umur / usia anak yang dapat menikmati fasilitas layanan prioritas di Kantor Imigrasi Siak.  

Batasan angka 11 tahun diambil berdasarkan rekomendasi Badan Kesehatan Dunia PBB (WHO) yang mendefinisikan bahwa usia remaja dimulai dari usia 12 – 24 tahun sebagai masa transisi dari masa kanak-kanak.

Oleh karena itu, sebagai bentuk perluasan layanan keimigrasian kepada masyarakat, Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak memperluas cakupan usia layanan prioritas bagi anak-anak, semula bagi anak usia 0-5 tahun menjadi anak usia 0-11 tahun.

Inovasi Perluasan Pelayanan Anak 0 11 Tahun

 

2. Layanan Pengiriman Paspor Melalui PT. Pos  Indonesia

Sebelumnya, pemohon paspor diwajibkan datang kembali ke kantor imigrasi untuk mengambil paspor setelah proses pencetakan paspor selesai. Kondisi ini sering menimbulkan beberapa kendala, seperti antrean yang panjang, biaya tambahan untuk transportasi, waktu yang terbuang karena harus izin kerja atau meninggalkan aktivitas, serta ketidaknyamanan bagi pemohon yang tinggal jauh dari kantor imigrasi. Situasi tersebut berdampak pada kurang optimalnya kualitas pelayanan dan menurunkan kepuasan masyarakat.

Untuk menjawab permasalahan tersebut, diciptakan Layanan Pengiriman Paspor melalui PT Pos Indonesia (Persero). Melalui inovasi ini, paspor yang sudah dicetak dapat dikirim langsung ke alamat pemohon menggunakan jasa kurir resmi PT Pos Indonesia, sehingga pemohon tidak perlu lagi kembali ke kantor imigrasi. Selain lebih praktis, layanan ini juga meningkatkan efisiensi, mengurangi kerumunan di kantor imigrasi, serta menjamin keamanan dokumen perjalanan karena dikirim oleh mitra pengiriman yang terpercaya.

Inovasi Pengiriman POS

 

3. Layanan Penerbitan Paspor Berbasis Paperless (Paperless Webcam Scanner)

Selama ini, proses penerbitan paspor masih banyak menggunakan dokumen fisik (hardcopy) dan harus di fotokopi. Hal ini menimbulkan beberapa kendala, antara lain meningkatnya penggunaan kertas, risiko kehilangan atau kerusakan dokumen, serta proses administrasi yang lebih lama dan kurang efisien. Selain itu, ketergantungan pada dokumen kertas juga tidak sejalan dengan perkembangan teknologi digital dan tuntutan pelayanan publik yang lebih cepat serta ramah lingkungan.

Untuk menjawab permasalahan tersebut, diciptakan Proses Layanan Penerbitan Paspor Berbasis Paperless. Melalui inovasi ini, dokumen persyaratan tidak perlu menggunakan fotocopy dokumen sehingga mengurangi penggunaan kertas, mempercepat alur pelayanan, meningkatkan keamanan data, serta mendukung program ramah lingkungan. Inovasi ini tidak hanya menghadirkan pelayanan yang lebih efisien dan modern, tetapi juga mencerminkan komitmen Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak dalam bertransformasi menuju pelayanan publik berbasis digital.

Inovasi Paperless

 

sosialisasi oleh ketua ZI Imigrasi Siak

"Tujuan utama dari inovasi-inovasi ini adalah menghadirkan pelayanan yang cepat, tepat, dan bebas pungli. Kami ingin masyarakat merasakan langsung transformasi positif dalam pelayanan keimigrasian",ujar Ketua ZI dalam sambutannya.

Selain itu, Henri menyampaikan bahwa dalam meningkatkan kualitas layanan publik di Kantor Imigrasi Siak, diharapkan masyarakat khususnya pemohonan paspor juga dapat turut berpasrtisipasi aktif dalam mendukung pembangunan Zona Integritas di Kantor Imigrasi Siak dengan melakukan pengisian Survei Persepsi Anti Korupsi (SPKP) dan Survei Persepsi Kualitas Pelayanan (SPKP) melalui pindai QR Code yang telah disediakan oleh petugas. Acara juga diisi dengan sesi tanya jawab interaktif antara peserta dan tim imigrasi, di mana masyarakat diberikan ruang untuk menyampaikan kritik, saran, maupun pertanyaan seputar prosedur layanan. Melalui sosialisasi ini, diharapkan seluruh lapisan masyarakat semakin memahami prosedur keimigrasian yang benar, serta dapat memanfaatkan inovasi layanan yang telah disiapkan dengan maksimal. Kegiatan ini juga menjadi bukti nyata komitmen Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak dalam mewujudkan pelayanan publik yang prima, transparan, dan berintegritas.

Desk Evaluasi Pembangunan Zona Integritas yang dilakukan Secara Hybrid

deskeval.jpg

SIAK - (16/05) Kantor Imigrasi Siak telah mengikuti kegiatan Desk Evaluasi Pembangunan Zona Integritas yang dilakukan secara hybrid. Desk evaluasi dilakukan oleh Tim Evaluator 7, Inspektorat Jenderal Kemenimipas, yang dipimpin oleh Ibu Junita Aristiati selaku Auditor Madya Wilayah III. Desk evaluasi ini bertujuan untuk mengetahui proses pemenuhan data dukung dan implementasinya di Kantor Imigrasi Siak. Adapun 3 inovasi unggulan Kantor Imigrasi Siak adalah Layanan Mobil Antar Jemput Sekolah Gratis, Paperless Webcam Scanner, dan Layanan Pengiriman Paspor Bersama PT. Pos dengan metode pembayaran melalui virtual account.

Sosialisasi Penanganan Benturan Kepentingan Dalam Penyelenggaraan Layanan Publik Bersama Ombudsman Republik Indonesia Perwakilan Provinsi Riau

ombudsman.jpg

(28/05) Telah dilakukan kegiatan Sosialisasi Penanganan Benturan Kepentingan Dalam Penyelenggaraan Layanan Publik Bersama Ombudsman Republik Indonesia Perwakilan Provinsi Riau. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai upaya pencegahan terjadinya benturan kepentingan dalam layanan keimigrasian di Kantor Imigrasi Siak. Adapun yang bertindak selaku narasumber adalah Kepala Ombudsman Republik Indonesia Perwakilan Provinsi Riau, Bambang Pratama, S.H., M.H. Ombudsman mengajak instansi pelayanan publik, khususnya Imigrasi Siak untuk dapat memberikan layanan yang inklusif untuk kebermanfaatan lebih besar kepada kelompok ekonomi menengah kebawah.

 
Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak
Kantor Wilayah Ditjenim Riau
PikPng.com school icon png 2780725   Jalan Jaksa Agung R. Soeprapto, Kec. Sungai Mempura, Kab. Siak, Prov. Riau. Kode Pos 28773
PikPng.com phone icon png 604605   0811751616
PikPng.com email png 581646   Email Kehumasan
    siak@imigrasi.go.id
PikPng.com email png 581646   Email Pengaduan
    siak@imigrasi.go.id

 

facebook kemenkumham   twitter kemenkumham   instagram kemenkumham   linked in kemenkumham   Youtube kemenkumham   rss kemenkumham
Logo Ditjen Imigrasi
 
KANTOR IMIGRASI
KELAS II TPI SIAK


      linked in kemenkumham   Youtube kemenkumham   rss kemenkumham

  Jl. Jaksa Agung R. Suprapto, Komplek Perkantoran Tanjung Agung, Kec. Siak, Kab. Siak, Riau
  0811751616
kanim_siak@imigrasi.go.id
     

 

 


Copyright © Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian
Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan Republik Indonesia